8 WFH-productiviteitshacks die ervoor zorgen dat werk uw leven niet overneemt

Thuiswerken is niet alles waar het voor bedoeld is; de hele dag in pyjama doorbrengen en uitslapen zijn twee dingen die ik je uit persoonlijke ervaring kan vertellen: niet realiteit. Toen ik naar Californië verhuisde en al mijn geliefde vrienden van het PrettyWomanFace-team in Chicago, onze mooie kantoorruimte en een geweldige snackla achterliet om fulltime thuis te werken, leerde ik dit snel.

Behalve dat ik persoonlijk mijn collega’s miste, die ik ook tot mijn beste vrienden en grootste carrièreidolen reken, moest ik veel leren over mezelf verantwoordelijk houden, productief blijven in mijn externe werkruimte (ook wel mijn kleine appartement in Los Angeles genoemd) en weten wanneer het tijd was om uit te klokken. Want laten we eerlijk zijn: thuiswerken kan afleidend zijn, en weten wanneer je je laptop een dag moet sluiten kan verwarrend zijn als je de enige op kantoor bent.

Nu ik een paar jaar dat WFH-leven heb geleid, kan ik vol vertrouwen zeggen dat ik in een heel goed ritme terecht ben gekomen: ik kan met succes vanuit huis werken, alles doen wat ik moet doen (meestal) met behulp van een paar productiviteitshacks, en mijn werk op een normaal tijdstip afsluiten, zodat ik ook van mijn huis als niet-kantoorruimte kan genieten. Verderop deel ik de productiviteitshacks en tips die voor mij hebben gewerkt, zodat ook jij je taken op afstand kunt verpletteren, en dat allemaal met behoud van een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.

1. Kleed je aan voordat je gaat werken

Ik ben Dus Ik raad je niet aan om je werkbroek en een blazer aan te trekken (tenzij je een belangrijke Zoom-vergadering hebt, in welk geval een blazer verstandig kan zijn), en persoonlijk laat ik jeans moeilijk liggen als ik thuis blijf. Blijf echter niet de hele dag in je pyjama zitten. Ik beloof dat als je iets anders aantrekt voordat je aan je werkdag begint, je beter voorbereid zult zijn op wat de dag je ook brengt. Perfectioneer je thuiswerkuniform, of trek een legging en een sportbeha aan als je van plan bent overdag te gaan sporten. Wanneer u uitklokt, kunt u uw comfortabele kleding aantrekken, net zoals u zou doen als u thuiskomt van kantoor, waardoor uw hersenen een signaal krijgen dat de werkdag voorbij is en het tijd is om tot rust te komen.

2. Besteed tijd aan je ochtendroutine

Een verleidelijke factor bij het thuiswerken kan zijn om je wekker twee minuten te zetten voordat je begint en je in bed om te draaien om je laptop open te klappen. Verleidelijk, ja, maar productief? Niet zo veel. Denk in plaats daarvan na over de factoren van uw ochtendroutine waar u het meest van geniet of die ervoor zorgen dat u zich de hele dag het beste voelt, en maak daar dagelijks een prioriteit van.

Luister je graag naar motiverende podcasts terwijl je je klaarmaakt? Word vroeg genoeg wakker om naar een aflevering te luisteren terwijl u een blokje om loopt of de schone was opvouwt voordat uw werkdag begint. Kijk je ernaar uit om op de hoogte te blijven van het nieuws terwijl je ontbijt voordat je naar je werk gaat? Zorg ervoor dat je jezelf de tijd geeft om een ​​ontbijt te maken en ervan te genieten voordat je naar bed gaat. Geven ochtendtrainingen je energie? Zorg dat u in beweging bent voordat u achter uw laptop gaat zitten, ook al lijkt dat op gezellig cardio doen in uw pyjama. Probeer ten slotte de ochtendhuidverzorging in te passen, drink een groot glas water en doe al het andere dat van cruciaal belang is om u overdag op uw best te voelen. voor jouw werkdag begint.

Op deze manier besteedt u minder tijd aan het nadenken over alle dingen die u graag zou willen doen (zoals een training volgen of de was doen) in plaats van aan uw werk. Bovendien zult u zich aan het einde van uw werkdag minder uitgeput voelen, omdat u tijd heeft besteed aan het vullen van uw eigen kopje voordat u aan de slag ging.

3. Blijf uit de slaapkamer

We kunnen niet allemaal het geluk hebben dat we een thuiskantoor tot onze beschikking hebben, maar een aangewezen ruimte die als kantoor fungeert, ongeacht hoeveel ruimte je hebt, is cruciaal (ter informatie: ik woon in een klein appartement, en als ik het kan, kun jij het ook!). Plaats uw laptop aan de keukentafel, of ruim de rommel van de salontafel op en geef uzelf de ruimte om een ​​kantoorruimte naast uw bank te creëren als u het liever comfortabeler heeft. Wat er ook gebeurt, werk niet aan je bed. Het bed is om te slapen (en seks!) alleen . Werken in bed maakt je moe en kan je hersenen zelfs trainen om bed te associëren met stress in plaats van met ontspanning. Geen van beide belooft veel goeds voor een stabiel productiviteitsniveau of een gezond evenwicht tussen werk en privéleven.

4. Plan elke week een koffiegesprek

Het is normaal dat u zich niet verbonden voelt of zelfs minder motivatie voelt terwijl u thuis bent, in plaats van omringd te zijn door uw collega's, maar er is een gemakkelijke (en leuke!) oplossing voor deze veelvoorkomende problemen: virtuele koffiechats. Als je kunt, plan dan regelmatig virtuele koffiegesprekken met collega's om ideeën uit te wisselen, projecten bij te praten, de motivatie weer aan te wakkeren of gewoon bij te praten over het leven, zoals je zou doen als je bij de waterkoeler op kantoor zou staan. U kunt (en moet!) ook contact opnemen met uw baas om te zien of zij tijd hebben om contact met u op te nemen en vragen te stellen, zodat u meer controle krijgt over uw verantwoordelijkheden. Slechts 10-15 minuten chatten kan ervoor zorgen dat u zich meer verbonden voelt met uw werkomgeving en minder het gevoel krijgt dat u alleen bent op uw afgelegen eiland, zonder iemand om mee te praten en zonder hulp. Werkstress? Wij kennen haar niet.

Bron: Alaina Kaz

5. Geef prioriteit aan verantwoordelijkheid

Toen ik thuis begon te werken, bracht ik een groot deel van mijn werkuren door met scrollen op sociale media, het opvouwen van mijn was, het afvegen van mijn aanrecht en het aaien van mijn hond. Hoewel ik dat laatste nog steeds regelmatig doe en niet van plan ben er binnenkort mee te stoppen, moest ik toch eens goed kijken naar wat ik overdag eigenlijk met mijn tijd deed. Het bleek dat ik veel levenstaken deed en niet veel werk. Mezelf verantwoordelijk houden Het verhogen van mijn werkdruk als ik niet omringd was door collega's die mij konden betrappen op verslappen, was een grote hindernis die ik moest overwinnen.

Manieren vinden om jezelf verantwoordelijk te houden zonder de structuur die een kantooromgeving met zich meebrengt, kan lijken op het stellen van deadlines en micro-deadlines gedurende de dag voor grotere projecten, het gebruik van de tijdblokkerende methode om je op één taak tegelijk te concentreren, het bepalen wat je drie grote taken van de dag zijn en deze eerst te prioriteren, en je pauze van vijf minuten niet te laten uitgroeien tot een pauze van een uur. Dit vereist dat je eerlijk tegen jezelf bent over hoe je je tijd werkelijk besteedt (wat vernederend kan zijn), maar het zal je helpen om daadwerkelijk je werk gedaan te krijgen, en niet alleen je wasgoed.

6. Weet wanneer je het meest productief bent

Als je thuiswerktijden flexibel zijn, betekent dit dat je tijdens die uren aan het werk gaat Jij werken het beste. Niet iedereen is het meest productief tijdens de 9-5-periode, dus bedenk op welke uren van de dag je de meeste energie en concentratie hebt. Misschien ben je het meest productief in de vroege ochtenden, dus werk je van 07.00 uur tot 15.00 uur, of kom je beste creativiteit 's avonds, dus werk je van 12.00 uur tot 20.00 uur.

Dit betekent echter ook dat je werktijd alleen daarvoor bedoeld is: werken. Neem pauzes wanneer je die nodig hebt, maar laat persoonlijke taken je werktijd niet in beslag nemen. Houd u aan een schema (laat u niet afleiden of lui zijn door de flexibiliteit) en communiceer met uw team over de tijden waarop zij u kunnen bereiken. Met dit soort grenzen kun je je beter op je werk concentreren als je aan het werk bent, en heb je ook geen last van collega's na werktijd.

7. Tijd batch uw e-mails

Het timen van mijn e-mails is een van mijn favoriete productiviteitshacks. Zo doet u dat: Bereid uw geest voor op de dag door eerst uw inbox leeg te maken. Je inbox op nul zetten (of zo dichtbij mogelijk!) is als opruimen voor je geest. Nadat u de hele dag de tijd heeft gehad om e-mails te beantwoorden, weerstaat u de drang om uw inbox gedurende de dag opnieuw te controleren, zodat u zich meer kunt concentreren op elke taak die voor u ligt (in plaats van dat u zich verstrooid voelt door multitasking). Als u uw e-mail meerdere keren per dag moet controleren, plan dan eerst ongeveer 30 minuten e-mails in, en 30 minuten e-mailen aan het eind. U zult veel productiever zijn dan wanneer u tijdens uw werk sporadisch zou controleren, en het is minder waarschijnlijk dat u ze na een lange dag in bed controleert.

8. Oefen zelfzorg op de werkdag

Soms kan thuiswerken stressvol zijn en zelfs leiden tot een burn-out, angstgevoelens, gevoelens van onbeheersbare werkdruk of een gebrek aan verbinding met de rest van je team. Om dit tegen te gaan, vergeet niet om naast je favoriete productiviteitshacks ook een aantal zelfzorgpraktijken op het werk te combineren. Luister bijvoorbeeld naar achtergrondmuziek die je gefocust en energiek maakt (ik ben bevooroordeeld, maar ik hou van onze muziek). Office-afspeellijst op Spotify of de Ratatouille-soundtrack , TBH), verspreid essentiële oliën of steek een kaars aan, en neem pauzes wanneer je ze nodig hebt. Hoewel dit misschien kleine toevoegingen aan uw dag lijken, kunnen ze ervoor zorgen dat u zowel op het werk als daarbuiten als uw beste zelf kunt verschijnen.