Ik ging van een seriematige uitsteller naar alles vroeg gedaan krijgen – hier is hoe

Als ik je vertel dat ik een uitsteller was, bedoel ik dat ik waarschijnlijk het meest op het laatste moment het voor elkaar kreeg, nog steeds het type persoon dat op de planeet rondloopt. Een opdracht voor school die vrijdagavond om 23:59 uur moet worden ingeleverd? Je zou zien dat ik om 23:58 uur, midden in de pregame, op Verzenden druk. Heb je een cadeau nodig voor iemands verjaardagsfeestje? Ik overtuigde mezelf ervan dat ik tijd had om onderweg iets op te halen, raakte in paniek als ik iets niet kon vinden waarvan ik dacht dat het goed was, en kwam onvermijdelijk te laat. Heb je een sms? Ik zou zweren dat ik later zou reageren en je dan per ongeluk twee weken zou laten lezen. Dit is serieus hoe ik de eerste twintig jaar van mijn leven heb geopereerd. Ook al heb ik het op de een of andere manier zo lang kunnen laten werken, het kwam op een punt waarop het gewoon geen duurzame levensstijl meer was, gezien hoe druk ik het had als echte volwassene. Ik wist dat ik iets moest proberen om mijn angstaanjagend vreselijke tijdmanagementvaardigheden op het goede spoor te krijgen - en dat is waar al deze tips van pas komen.

In het begin probeerde ik dagelijkse planners, grotere maandplanners, religieus gebruik van Google Agenda, vroege herinneringen instellen op mijn telefoon en mezelf niets leuks of sociaals laten doen totdat ik alles op mijn to-do-lijst had voltooid. Maar ik merkte nog steeds dat ik taken uitstelde, zelfs terwijl alles minutieus voor me in kaart was gebracht. Hierdoor besefte ik uiteindelijk dat het niet om mijn planningsvaardigheden ging, maar om mijn aandachtsspanne en motivatie. Ik heb alles uitgesteld tot de allerlaatste seconde, omdat het me letterlijk zou dwingen om me te concentreren. Ik wist dat ik een beetje buiten de gebaande paden moest denken met manieren om (respectvol) meer bovenop mijn sh * t te komen, en na verloop van tijd ontdekte ik een paar methoden en trucs waar ik nu absoluut bij zweer. Hier is hoe ik mijn chronische uitstelgedrag volledig vaarwel heb gezegd:

1. Houd je to-do-lijst bij Eigenlijk eenvoudig

Een van de eerste dingen die ik leerde was de waarde van het zo eenvoudig mogelijk houden van een to-do-lijst. In plaats van mezelf te overweldigen met het opschrijven van elk klein dingetje dat ik moet doen, neem ik de tijd om na te denken over wat ik eigenlijk gedaan moet krijgen en voeg ik pas de kleinere dingen toe nadat ik de grote wapens uit de weg heb geruimd. Vroeger had ik meer dan 15 dingen op mijn dagelijkse agenda, waardoor ik nogal in paniek raakte en ervoor zorgde dat ik stopte. Maar als ik maar een handvol taken heb en ze allemaal kan afwerken, voel ik me meer gemotiveerd om taken met een lagere inzet uit te voeren, zoals de was doen, de afwas doen, enzovoort. Houd het beknopt!

2. Zorg voor een productieve ochtendroutine

De ochtenden zetten echt de toon voor je hele dag, en ik besefte dat een productieve start essentieel was om mijn uitstelgedrag op mijn gemak te houden. Je hoeft beslist niet om zes uur 's ochtends op te staan ​​om een ​​intensieve training te doen, een dagboek bij te houden, te mediteren en een vijfsterrenontbijt voor jezelf te maken voordat je naar je werk gaat - dat is gewoon niet voor iedereen realistisch. Maar als u uw dag begint op een manier waardoor u zich de beste versie van uzelf voelt, is de kans groot dat uw motivatie om de zaken onder controle te houden de hele tijd zal voortduren. Voor mij lijkt dit op opstaan ​​zodra mijn wekker afgaat, mijn bed opmaken, water drinken en naar buiten gaan voor een kleine meidenwandeling als ik kan. Als ik merk dat ik te lang in bed lig en me haast om me klaar te maken op dagen dat ik veel gedaan moet krijgen, zijn mijn stressniveaus voor de rest van de dag veel hoger dan nodig is en wordt mijn werk uitgesteld, dus probeer te doen waar je energie van krijgt om een ​​positieve toon voor je dag te zetten.

3. Maak een werkafspeellijst

Deze is een beetje onconventioneel, maar ik zweer er letterlijk bij. Ik werk het beste als er rustig muziek op de achtergrond speelt, of dat nu het schrijven van een artikel is of het organiseren van mijn kast. Ik merkte echter dat als ik naar een willekeurige Spotify-radio luisterde of mijn muziek op shuffle zette, ik voortdurend nummers moest veranderen en overslaan, waardoor ik niet in een stroom van focus kon blijven. Dus nam ik de tijd om een ​​afspeellijst te maken speciaal voor als ik aan het werk ben, gevuld met nummers waar ik van hou (die me natuurlijk niet te veel afleiden), en het leidde ertoe dat ik mezelf op de best mogelijke manier Pavlov-ing. Telkens wanneer ik naar de afspeellijst luister, associeer ik het met productief zijn, bijna zoals mijn kleine themaliedjes voor de werkdag.

4. Overwerk jezelf niet

Overwerken kan gemakkelijk leiden tot een burn-out en, ironisch genoeg, tot uitstelgedrag. Vroeger weigerde ik mezelf pauzes te geven uit angst de focus te verliezen, maar het maakte me eigenlijk super angstig en boos op al mijn taken. Als ik aan het einde van de dag niet zoveel werk gedaan heb als ik had gehoopt, dwing ik mezelf niet om tot 3 uur 's ochtends op te blijven om de achterstand in te halen. Ik pas gewoon mijn to-do-lijst aan voor de volgende dag en gun mezelf voldoende rust. We zijn ook maar mensen, en we hebben evenwicht nodig om gezond te blijven.

5. Gebruik de Pomodoro-techniek

Een van de meest waardevolle hulpmiddelen in mijn arsenaal tegen uitstelgedrag is de Pomodoro-techniek, waarbij het werk wordt opgedeeld in gerichte intervallen van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van vijf minuten. De gestructureerde aanpak helpt mij een gevoel van urgentie en focus te behouden zonder dat ik me al te overweldigd voel. Door korte perioden van tijd aan taken te besteden, ontdekte ik dat het voor mij een stuk gemakkelijker was om mijn concentratie te behouden en mijn werklast effectief te beheersen. Mijn korte aandachtsspanne zal waarschijnlijk nooit verdwijnen, dus ik heb veel pauzes nodig om controle te krijgen over mijn productiviteit – en dat is prima.

6. Voer eerst uw meest lastige taak uit

Ik voerde voortdurend de klassieke zet uit om een ​​miljoen alledaagse taken uit te voeren om me productief te voelen, ook al betekende dat dat ik de dingen negeerde die ik echt gedaan moest krijgen. Ik kwam aan het einde van de dag en zei tegen mezelf: Wauw, ik heb zoveel gedaan, dus het is prima dat ik niet aan het letterlijke ding ben gekomen dat vandaag moest worden voltooid. Dus ik maakte er een gewoonte van om mijn grootste en belangrijkste to-do’s aan het begin van de dag te doen als ik kon, en het maakte een wereld van verschil. De dingen waar ik het meeste tegenop zie, worden gedaan terwijl de hele dag nog voor me ligt, waardoor ik meer tijd heb voor andere taken, gezelligheid of ontspanning.

7. Zoek uit of je een dag- of nachtwerker bent

Het begrijpen van uw chronotype (uw natuurlijke productiviteitsritmes) is de sleutel tot efficiënt tijdmanagement. Het grootste deel van mijn leven stelde ik mijn werk uit tot heel laat in de nacht en vocht ik voor mijn letterlijke leven om mijn ogen open te houden, en uiteindelijk deed ik niet zo geweldig werk bij welke opdracht ik ook deed. Ik realiseerde me dat ik persoonlijk 's ochtends veel productiever ben, dus ik streef altijd naar een eerdere start in plaats van' s avonds tijd vrij te maken om te sleuren. Luister naar jezelf en je lichaam om erachter te komen welk tijdstip van de dag het voor jou het meest realistisch is om in de zone te komen en van daaruit verder te gaan. Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, lees dan dit overzicht van hoe u uw chronotype kunt identificeren en ermee kunt werken.

8. Wissel tussen twee taken

Hoewel het op sommige dagen het beste voor mij is om gefocust te blijven op één ding, zijn er andere dagen waarop het wisselen tussen twee taken ervoor kan zorgen dat ik me niet verveel en taken gemakkelijker uit te voeren zijn. Ik gebruik bijvoorbeeld de Pomodoro-techniek en wijd een van mijn werkblokken van 25 minuten aan het schrijven van een artikel, daarna neem ik mijn pauze en gebruik ik de volgende werkperiode om de afwas te doen, waarna ik in de volgende ronde met een frisse blik terug kan komen op mijn artikel. Ik doe dit meestal op dagen dat ik echt moeite heb om de focus te behouden, en het is meestal behoorlijk nuttig als het gaat om het behouden van de productiviteit, zelfs als ik het gevoel heb dat ik een taak om mijn leven te redden niet kan afmaken.

9. Verwijder afleidende apps tijdens het werken

In eerste instantie probeerde ik mijn telefoon in een compleet andere kamer te plaatsen terwijl ik aan het werk was, maar uiteindelijk kwam ik tot de conclusie dat dit voor mij niet realistisch was, gezien de mate waarin ik mijn telefoon nodig heb voor mijn werk (kijken naar een foto van lesaantekeningen waar ik een foto van had gemaakt, mensen sms'en om werkvragen te stellen of plannen te maken, de rekenmachine gebruiken, enz.). Maar ik dwaalde (natuurlijk) altijd naar Instagram of TikTok wanneer ik mijn telefoon moest gebruiken, waardoor mijn focus op dat moment afbrak. Dus begon ik tijdens mijn piekuren tijdelijk mijn sociale media-apps van mijn telefoon te verwijderen, en dit veranderde het spel voor mij volledig. Als ik klaar ben voor de dag of een langere pauze heb, voelt het opnieuw controleren ervan als een traktatie die ik heb verdiend, wat ook een zeer nuttige motivator is.

10. Zorg dat je energie krijgt

Als je een heel druk schema hebt, kun je gemakkelijk de tijd uit het oog verliezen en je lichaam op de juiste manier van brandstof voorzien met de juiste hoeveelheden voedsel en water. Ik rende rond om op het laatste moment dingen gedaan te krijgen, besefte dat het 14.00 uur was en ik niets had gegeten, begon te crashen en verloor onvermijdelijk alle energie en focus die ik nodig had voor de rest van mijn werkdag. Nu zorg ik ervoor dat ik elke dag tijd vrijmaak voor maaltijden en snacks, en ik bewaar altijd mijn vertrouwde literfles water op mijn bureau, waardoor ik de hele dag een consistent energieniveau kan behouden.